岗位或机构 行政部长 名字及成员

直属上级 总经理 任免 总经理 董事长

直属下级 综合办主任 、巡查队长、 车队队长
岗位职责描述 1.全面负责行政后勤管理、人力资源管理、信息管理、车队的管理等工作

2.负责公司制度的制定和落实及考核工作，以及相关文件的签批；保障公司制度的执行力，信息的畅通、人力资源的充沛，办公、生产等保障经营所需资源的合理配置，及科学的绩效考核和激励

3.组织制定公司人力资源战略计划，各部门岗位的考核计划，资源配置计划，以及完善后勤服务打造企业形象规划，做好本部年度预算指标分解。

4.负责组织企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。

5.负责组织比较重要的对外接待、联谊、公共关系事宜的组织、安排。

6.负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

7.负责公司监督检查车队车辆的调度，管理各部门车辆的使用

8.审核审批车队车辆派遣计划，指导车队长管理工作

9.负责建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度，本着合理节约的原则，起草、拟订办公用品的需求计划的初审，报直接上级审批。

10.负责公司信息管理工作，收集受理公司员工上报的合理化建议或要求，按照程序提报公司领导合理处理；收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时解决较大问题向总经理回报，并向督促相关部门解决。

11.负责公司指导人力资源的工作，完善人力资源体系。

12.做好员工思想工作，耐心细致的回答员工提出的关于福利、行政制度、人事制度等方面的问题。

13.审核审批执行不同岗位人员的任免；严格检查新近员工的入职办理、入职培训、合同签署、社保福利等相关事宜；离职人员的离职手续及相关社会福利退出相关事宜。

14.强化巡查队的，检查考核工作，制定完善的巡查制度和考核标准，指导巡查队工作

15.负责组织执行规范企业办公及6S管理并监督实施，强化安全消防管理

16.负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作。


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