岗位职责描述 1.在机构负责人的领导下在行政部的指导下，执行行政部领导下达的工作指令，履行岗位职责

2. 负责本部门考勤、安全、固定资产管理等行政管理考核，车辆使用申请等后勤综合性服务工作

3. 负责部门人员考勤、薪资、晋升、调薪、异动、试用转正、新进定薪等资料的制作并按时呈交行政部

4. 负责部门内部人员、客人来访的接待及会议服务工作；

5. 做好部门主管各种会议记录的整理、列印、分发并追踪落实会议决议事项；

6. 主管签批资料的审核、过滤，逐级呈签与分发及追踪等工作。

7. 对内、外部联络函的签收与传达工作，并整理、归类存档保密。

8. 建立部门各类低值易耗品，及固定资产台账，及时和财务部核对做好回收申购与领用工作。

9. 做好本部人员考勤工作，协助行政部追踪核查各项评估应对准备工作；

10. 办理部门人员福利品的领取与发放工作；

11. 负责本部门文书资料的录入、打印、收发和文件资料管理工作；

12. 协助主任做好人、事、物的统筹安排及各项数据收集、整理分析及各类统计报表的制作；    

13. 做好部门内部的沟通联络工作；

14. 负责本部门相关文书、文件、制度的拟订编写，并负责贯彻执行；

15. 拟订本部门内部培训计划并监督跟踪落实；

16. 负责预算本部门总事务及办公费用，月末进行统计分析；

17. 负责内外部各类信息资讯的收集、分类呈报给本部领导和业务部门领导工作；督促资料员呈报每日文件资料

18. 根据主任的工作计划制订主管每日工作行程安排表，并随时提醒主任的会议行程及需处理的工作事项；

19. 根据公司的经营管理现状提出合理化改善提案；

任职条件 性别 年龄段 25-----45 学历 大专以上

专业知识 行政人力资源或相关专业

从业经验 2年以上行政人力主关经验或企业管理经验

应有技能 行政人力资源知识，较强的亲和力和沟通能力，商务交际能力，严谨的态度


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